1.严格执行保密制度，认真遵守《保密法》，档案的收集、归类、保管、转移及利用应逐级签审，职业技能鉴定实行档案借阅审批制度，查阅档案要有主管领导审批，借阅应登记，注明借阅人、借出日期、归还日期等。

2.职业技能鉴定档案按有关要求进行整理、装订、存档。

3.从事职业技能鉴定档案管理人员不得随意泄露档案资料中的内容，不得丢失档案资料，对销毁的资料坚持先审批、后销毁，并对销毁资料进行登记造册。

4.认真做好档案的保护工作，鉴定归档资料要保持其原貌，不得损坏和丢失。档案室要做好防火、防盗、防尘、防潮与防腐工作，严防鉴定档案的损坏。

5.职业技能鉴定档案资料按每次考试收集归档。

6.档案保管内容：上级下发的文件（通知），质量体系文件，鉴定考核资料，考务工作制度规定，各类技术档案资料，设备设施资料（含相应的使用说明书、图纸），工作报告、总结等。在资料归档后，要分类别、分保管期限入柜排放，做到存放有序、查找有据、管理规范、整洁卫生。

7.档案按类别分期限保存

7.1有关职业技能鉴定的规章制度、法规、法令、方针政策、总结和报告等文件资料（长期保存）。

7.2工作计划、工作安排、通知等文件资料（保存期为一年）。

7.3职业技能鉴定考评员、监考员、巡视员档案资料（保存期为三年）。

7.4《职业技能鉴定申报单》、《职业技能鉴定合格人员名册》、缴费凭证、《职业技能鉴定质量督导（巡视）报告》（长期保存）。